Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterin nimi: Yrityksen asiakasrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen tekeminen ja toteuttaminen (ilmoittautuminen ja tilaus/palvelun järjestäminen).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on: ilmoittautumisten, tilausten käsittely ja paikkatilanteen hallinta , yhteydenpito asiakkaaseen, maksujen kohdistaminen, palvelun toteuttaminen ja turvallinen järjestäminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen tekeminen ja toteuttaminen (ilmoittautuminen, yhteydenpito). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi (esim. tiedotteet). Rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa (ks. kohta alla). Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö: tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite) sekä ilmoittautumiseen liittyvät tiedot (kurssi/tunti/palvelu/tilaus), ryhmä/päivä, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot). Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston toiminnan varmistamiseksi niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet: rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. ilmoittautumislomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse ja muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.